Informationsschreiben für Klient:innen

nach den Vorgaben des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (Datenschutzgesetz – DSG) 

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Informationen nach Art. 19 Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz – DSG).

Mit den folgenden Informationen gebe ich Ihnen einen Überblick über die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch mich und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich massgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Abschnitte dieser Informationen auf Sie zutreffen.

Darüber hinaus können diese Informationen von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf www.manuelameier.ch.

Derzeit gilt: Version 1.0 vom 23.05.2024

Identität und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des DSG ist:

Manuela Meier – Psychologische Praxis
Stationsstrasse 40
8360 Eschlikon
Schweiz

Tel.: +41 79 704 30 82
E-Mail: praxis.manuelameier@icloud.com

Website: www.manuelameier.ch

Manuela Meier Rütsche
Telefon: 079 704 30 82
E-Mail: praxis.manuelmeier@icloud.com

Ihre Daten werden zu folgenden Bearbeitungszwecken verarbeitet

Ich bearbeite Personendaten im Einklang mit den Bestimmungen des DSG und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung – DSV).

1.       Die Bearbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich. Sofern Sie mich bezüglich eines Angebotes anfragen, erfolgt die Datenbearbeitung auf Ihre Anfrage und ist zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich.

2.       Ich unterliege diversen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenbearbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B. Steuergesetze sowie die gesetzliche Buchführung, die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten. Darüber hinaus kann die Offenlegung von Personendaten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Massnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

3.       Soweit erforderlich, bearbeite ich Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder denen von Dritten. Beispiele für solche Fälle sind:

3.1.    Sofern Sie mich per E-Mail, über die Homepage oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert,

3.2.    Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,

3.3.    Speicherung weiterer Ansprechpartner im CRM-System zur Kommunikation,

3.4.    Versand von geschäftlichen Grussbotschaften, z.B. Weihnachtsgrüsse, Werbung und Informationen über kommende Veranstaltungen und/oder Webinare,

3.5.    Durchführung von gelegentlichen Umfragen zum Zweck der statistischen Analyse und Auswertung. Dies geschieht, um zu erfahren, wie ich die Dienstleistungen verbessern kann. Ich verfolge hiermit mein berechtigtes Interesse an der Analyse meines Produkts, Marketings und der Verbesserung meiner Marktposition.

Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre Daten werden nur an Dienstleister (Auftragsbearbeiter) weitergegeben, wenn es für die Erfüllung der vertraglichen Aufgaben notwendig ist (z. B. Unterstützung/Wartung von EDV/IT-Anwendungen, Buchhaltung, Datenvernichtung). Sämtliche Dienstleister sind auf Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrages dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger ausserhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass nur erforderliche Personendaten unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzvorschriften weitergeben werden.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

1. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,

2. Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute (Abwicklung Zahlungsverkehr)

3. Steuerberatende, Wirtschafts- und Lohnsteuer-/Betriebsprüfende (gesetzlicher Prüfungsauftrag)

Rechte der betroffenen Person

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten von Ihnen gespeichert und bearbeitet werden,

das Recht auf Herausgabe einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format,

das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten,

das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten,

das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, kann Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte abgelehnt werden.

Eine erteilte Einwilligung in die Bearbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Für eine Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten, senden Sie Ihr Auskunftsbegehren bitte an:

praxis.manuelameier@icloud.com oder Psychologische Praxis, Manuela Meier, Stationsstrasse 40, 8360 Eschlikon.

Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

Dieses Informationsschreiben wurde mit Hilfe von www.activemind.ch erstellt – den Experten für Datenschutz und Informationssicherheit.